Пошук офісу може бути більш неприємним і виснажливим, ніж пошук квартири. Ця інструкція призначена для тих, хто потребує офісних приміщеннях і не знає, з чого почати і так зробити процес легше. Зараз ви дізнаєтеся, як правильно зняти офіс по кроках.
КРОК 1. БЮДЖЕТ
Перш ніж ви почнете розглядати варіанти офісів від beehive.kyiv.ua, важливо знати, який ваш бюджет. Знання свого бюджету допоможе вам звузити свої можливості заздалегідь, грунтуючись на тому, що ви реально можете собі дозволити.
КРОК 2. ПІДГОТОВКА
Що ви шукаєте? Перелічіть ваші вимоги до майбутнього офісу.
Перерахуйте свої критерії, знаючи, що вони, звичайно, можуть змінюватися протягом усього процесу. Але чим швидше ви створите такий список, тим швидше ви зможете виключити деякі варіанти з пошуку.
Критерії, які важливі (перераховуєте те, що важливо вам):
- район, близькість метро;
- поверх;
- площа офісу;
- наявність парковки;
- наявність комунікацій: електрика, інтернет, вода, тепло;
- наявність охорони;
- дизайн, меблі, оформлення;
- особливі вимоги, зручності (наприклад, кафе в межах пішої доступності, кімната для переговорів або щось ще);
- термін оренди.
Рекомендуємо! Обговорюйте все!
Список бажано обговорити з іншими зацікавленими сторонами (партнером, колегою) для зворотного зв’язку. Це також допоможе вам швидше згадати свої вимоги і доповнити список.
3. Оренда окремого приміщення або коворкінг?
Коворкінг
Якщо у вас невелика команда або ви працюєте в поодинці і вам просто потрібно вийти з дому, коворкінг можуть багато вам запропонувати. Суборенда або спільний простір, таке як коворкінг, може бути найрозумнішим варіантом, якщо вам просто потрібно кілька столів в доступному для огляду майбутньому.
Коворкінг готові під ключ зі столами і стільцями, Wi-Fi, декором і часто пропонують такі зручності, як кава і закуски. Це більш доступно і зручно, і реально в більшості міст. Він також масштабується за розміром – від простору у відкритому коворкінг до приватних офісів для сотень співробітників, якщо ви виберете добре зарекомендував себе постачальника послуг.
Оренда окремої офісу вимагає трохи більше зусиль. Вам знадобиться бюджет на меблі, електрику, телефонні лінії, Wi-Fi, декор та кавоварку.
4. Що поруч? Подумайте про те, які зручності потрібні поблизу
Ще одним фактором при оренді вашого офісного приміщення, який може вплинути на рішення про місце розташування, є довколишні зручності. Подумайте, чи є певні місця, які вам потрібно регулярно відвідувати в ділових цілях:
- конференц зал
- банк
- магазин
- медустанова
- і ви хочете, щоб вони були поблизу.
Рекомендуємо! Парковка це важливо!
Не варто жертвувати паркуванням. Це ще один важливий фактор, який може бути випущений з уваги при оренді офісного приміщення. Вам потрібно переконатися, що поблизу досить паркувальних місць, щоб ваша команда дійсно могла дістатися до роботи вчасно без особливих клопотів. Під охороною парковка або виділена зона – це безумовний плюс.
Автор текстів: beehive.kyiv.ua готова запропонувати вам те, що ви шукаєте, а саме – недорогі і комфортні офіси в Києві.
